Soluciones · Miembros

Gestión de miembros y membresías para tu gimnasio

Tu gimnasio vive de sus socios, y cada uno merece algo mejor que una fila perdida en Excel o una página del cuaderno. Con GymOS cada miembro tiene su ficha completa: datos, plan, pagos, asistencias y su código QR único para entrar. El estado se actualiza solo —activo, por vencer, vencido o congelado— y renovar toma un clic.

¿Ya tienes a tus socios en otro sistema o en una hoja de cálculo? Impórtalos desde Excel en minutos: GymOS reconoce tus columnas, omite duplicados y deja las membresías vigentes. Desde ahí todo queda conectado con la caja, el control de acceso y los recordatorios por WhatsApp.

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Antes y después

Así cambia tu día, punto por punto

Tarea	Con GymOS	Sin GymOS
Ficha del socio	Datos, plan, pagos, asistencias e historial en una sola pantalla	Datos repartidos entre Excel, cuaderno y chats
Estado de la membresía	Se actualiza solo: activo, por vencer, vencido o congelado	Revisar fechas a mano, socio por socio
Renovación	Un clic: el pago queda en la caja, en su historial y en su comprobante	Anotar en dos o tres lugares y esperar que cuadre
Ingreso al gimnasio	QR único por socio (y huella, facial o cédula si los usas)	Carné de papel que se presta o se pierde
Congelar una membresía	Eliges desde y hasta cuándo, y queda registrado quién lo hizo	Notas sueltas y cuentas de fechas a mano
Pasar tus datos	Importación desde Excel en minutos, con tus propias columnas	Digitar todo otra vez

Lo que haces con GymOS frente a hacerlo con Excel, cuaderno o WhatsApp.

Cómo funciona

En marcha en tres pasos

Trae a tus socios

Impórtalos desde Excel o créalos en segundos desde la recepción, con su foto y su plan.

Cada uno recibe su QR

Le llega en el correo de bienvenida o se lo envías por WhatsApp con un clic. Con él entra al gimnasio.

GymOS lleva la cuenta

Vencimientos, pagos y asistencias se actualizan solos; tú solo renuevas cuando toca.

Por qué GymOS

Lo que te hace crecer

Todo el historial en una ficha

Pagos, asistencias, rutina y notas de cada socio en una sola pantalla, sin buscar en cinco lugares.

QR único por socio

Entra con su código, sin carné de papel. Si usas huella, facial o cédula, se conecta igual.

Renovación en un clic

El pago queda en la caja, en su historial y en un comprobante con tu logo.

Importa tu Excel

Reconoce tus encabezados aunque tengan otros nombres, omite duplicados y deja las membresías vigentes.

Bienvenidas y cumpleaños solos

Correos automáticos con tu logo: bienvenida con su QR, recibos de pago y felicitación de cumpleaños.

Tu equipo, con permisos

Recepcionistas y asesores con su propia clave y acceso solo a los módulos que tú elijas.

Sin humo

¿Es para tu gimnasio?

Es para ti si…

Llevas a tus socios en Excel, en un cuaderno o de memoria.
Pierdes tiempo averiguando quién está al día y quién no.
Quieres que cada socio tenga su QR para entrar.
Vienes de otro programa y quieres traer tus datos sin digitarlos otra vez.

¿En qué plan viene?

Incluido en todos los planes, desde el Estándar.

Prueba gratis 7 días con todas las funciones, sin tarjeta.
Sin permanencia: cancelas cuando quieras.
Te lo configuramos por WhatsApp.

Ver planes y precios

Pruébalo en tu gimnasio, gratis 7 días

Carga tus miembros (hasta desde Excel), te ayudamos a configurarlo por WhatsApp y ves la diferencia desde la primera semana. Sin tarjeta.

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Gestión de miembros

Preguntas frecuentes

Sí. Subes tu archivo y GymOS reconoce las columnas aunque tengan otros nombres (nombre, cédula, teléfono, plan, fechas…), omite los duplicados y deja las membresías vigentes. Además te damos una plantilla con tus planes reales para que no falle nada.

Depende del plan: cada uno tiene su límite de miembros y el Premium no tiene límite. Los ves en la página de precios y puedes subir de plan cuando quieras, desde tu propio panel.

El estado cambia solo a vencido. Si usas control de acceso, la puerta deja de abrirle, y GymOS le avisa por correo (y por WhatsApp si conectas la API) para que renueve.

Sí. Eliges desde y hasta cuándo se congela; mientras tanto el socio aparece como congelado y la acción queda registrada con el usuario que la hizo.

Solo lo que tú decidas: cada usuario tiene su propia clave y permisos por módulo, verificados en el servidor.

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