Cada mensualidad que no se renueva es plata que se va por la puerta. GymOS avisa automáticamente a quienes están por vencer — por WhatsApp y correo, con tu cuenta de pago incluida — para que renueven antes de perder el hábito.
Avisos a 3 días, el día del vencimiento y a vencidos · Plantillas editables · 100% automático
A las 8 a.m., GymOS revisa todas las membresías y escribe a quienes vencen en 3 días, a los que vencen hoy y a los ya vencidos. Tú desayunas; el sistema cobra.
Columnas HOY · EN 1 DÍA · EN 2 DÍAS · VENCIDOS: de un vistazo sabes a quién contactar. Cada miembro con su botón de WhatsApp y el mensaje ya escrito — lo revisas, lo ajustas si quieres y lo envías.
Recordatorio, vencido, bienvenida, cumpleaños y QR de acceso: todas editables con variables. La variable {{cuenta}} inserta tu Nequi o cuenta bancaria para que el miembro pague de una.
Bienvenida al registrarse, recibo en cada pago, felicitación de cumpleaños y resumen semanal del negocio para el dueño. Todos con tu logo, tu color y tus redes sociales.
Envía el código QR personal de cada miembro con un clic: lo abre en su teléfono, lo guarda y entra con él al gimnasio. También llega solo en el correo de bienvenida.
Felicitación automática por correo y lista de cumpleañeros del mes en el dashboard con botón de WhatsApp. Un “feliz cumpleaños” a tiempo retiene más que un descuento.
Sí. Cada mañana a las 8 a.m., GymOS envía automáticamente correo (y WhatsApp si conectas una API como Evolution, Twilio o Meta) a quienes vencen en 3 días, a los que vencen hoy y a los ya vencidos. Sin conectar API, la plataforma te deja el mensaje listo para enviarlo con un clic desde tu WhatsApp.
Totalmente. Las plantillas de WhatsApp y correo son editables con variables como el nombre, la fecha de vencimiento y tu información de pago ({{cuenta}}: Nequi, Bancolombia, etc.). Cada gimnasio escribe con su propio estilo.
El tablero de Vencimientos organiza a tus miembros en columnas: vencen HOY, EN 1 DÍA, EN 2 DÍAS y VENCIDOS de los últimos 60 días. Cada tarjeta tiene botón de WhatsApp con el mensaje armado y revisable antes de enviar.
Cada lunes a las 7 a.m. el dueño recibe un correo con los números de la semana: ingresos, gastos, balance, asistencias, miembros nuevos, membresías vencidas y cuántas vencen en los próximos 7 días. El negocio en tu bolsillo sin abrir el panel.
Sí. Si el miembro tiene su fecha de nacimiento registrada, GymOS le envía una felicitación automática por correo, y el dashboard te muestra los cumpleañeros del mes con botón de WhatsApp para saludarlos personalmente.
Activa los recordatorios automáticos hoy y mira cuántos vuelven esta misma semana. Prueba gratis 7 días.
Huella, facial, QR y torniquete con validación automática de membresía.
Ver másCaja diaria que cuadra sola, comprobantes PDF con tu logo y auditoría.
Ver másLinks de pago y débito automático con Wompi, Mercado Pago, Bold y ePayco.
Ver másVarias sucursales en una sola cuenta, con filtros y asesores por sede.
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