Cobra planes, pases de día y productos con un botón. GymOS suma todo por método de pago, te dice cuánto debería haber en caja al cerrar y deja comprobante PDF con tu logo de cada peso que entra.
Cierre diario esperado vs. contado · Deudas controladas · Auditoría de cada movimiento
Renovación de plan, pase de día o venta de producto: eliges el miembro, el método de pago y listo. El total del día se actualiza en vivo, desglosado por efectivo, transferencia, pasarela y tus propios métodos.
Cuentas el efectivo real y GymOS lo compara con lo que debería haber: la diferencia sale al instante (sobrante o faltante) y queda en el historial de cierres con notas. Se acabaron los “creo que cuadra”.
PDF con tu logo, NIT, consecutivo configurable y monto en letras. Se envía por WhatsApp o correo automático al miembro. Facturación seria sin pagar otro sistema aparte.
Cada pago, anulación, cierre y gasto queda registrado con autor, fecha y hora — y las eliminaciones guardan copia de lo borrado. Si falta plata, la respuesta está a un clic (y solo la ve el dueño).
Registra gastos con foto del comprobante, gastos fijos recurrentes (arriendo, nómina) y cuentas por pagar. GymOS cruza ingresos contra gastos y te muestra la utilidad del día, la semana o el mes.
Aguas, proteínas, guantes, camisetas: véndelos desde la caja con carrito, el inventario se descuenta solo y GymOS te avisa cuando un producto llega al stock mínimo. Con ganancia por producto.
Al final del día registras cuánto efectivo contaste. GymOS ya sabe cuánto DEBERÍA haber (ingresos menos gastos del día) y te muestra la diferencia al peso: sobrante o faltante, con historial de todos los cierres. Como un supermercado.
Sí. Un cobro puede quedar como 'pendiente' (deuda): aparece en rojo en la caja y en el dashboard, y se cobra después con un clic en efectivo o transferencia. El miembro con deuda también aparece señalado al ingresar al gimnasio.
Sí. Cada pago genera un comprobante PDF con tu logo, tu NIT, numeración consecutiva configurable (por ejemplo GYM-000123) y el monto en letras. Se descarga, se imprime o se envía por WhatsApp y correo.
Solo el dueño. Y cada anulación queda grabada en el módulo de Actividad con una copia del pago borrado: si algún día falta plata, sabes exactamente qué pasó, quién y cuándo.
Sí. Desde la misma caja cobras renovaciones de plan, pases de día con precio configurable y productos del inventario (el stock se descuenta solo). Todo suma al total del día por método de pago.
Prueba GymOS gratis 7 días y mira tu caja cuadrar sola desde el primer cobro.
Huella, facial, QR y torniquete con validación automática de membresía.
Ver másRecupera vencidos con avisos automáticos por WhatsApp y correo.
Ver másLinks de pago y débito automático con Wompi, Mercado Pago, Bold y ePayco.
Ver másVarias sucursales en una sola cuenta, con filtros y asesores por sede.
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